CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN

Chào mừng Quý khách đến với website ketoanhongminh.com.

Tại Công ty TNHH Tư vấn Hồng Minh, chúng tôi hiểu rằng các số liệu tài chính, sổ sách kế toán và chiến lược kinh doanh là tài sản vô giá và mang tính sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Do đó, việc bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp của Quý khách là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.

Bản Chính sách bảo mật dưới đây giải thích rõ cách thức chúng tôi tiếp nhận, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu của Quý khách.

1. Mục đích và phạm vi thu thập thông tin

Để sử dụng các dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán tại website, Quý khách có thể được yêu cầu để lại thông tin liên hệ (Email, Họ tên, Số điện thoại, Tên doanh nghiệp, Vấn đề cần tư vấn…). Mọi thông tin khai báo phải đảm bảo tính chính xác và hợp pháp. Chúng tôi thu thập thông tin nhằm các mục đích:

  • Hỗ trợ, tư vấn và giải đáp các thắc mắc của Quý khách về các dịch vụ (Kế toán trọn gói, Quyết toán thuế, Báo cáo tài chính…).

  • Cung cấp báo giá và các thông tin dịch vụ, văn bản pháp luật, thông tư thuế mới nhất.

  • Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng và nâng cấp chất lượng dịch vụ của Hồng Minh.

2. Phạm vi sử dụng thông tin

Công ty TNHH Tư vấn Hồng Minh cam kết chỉ sử dụng thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp của Quý khách trong nội bộ công ty. Chúng tôi tuyệt đối KHÔNG bán, trao đổi hay chia sẻ thông tin của Quý khách cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Thông tin chỉ được chia sẻ trong các trường hợp thật sự cần thiết sau:

  • Theo yêu cầu pháp lý từ các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (Cơ quan Thuế, Thanh tra…).

  • Phục vụ trực tiếp cho việc thực hiện các thủ tục pháp lý, báo cáo thuế cho chính doanh nghiệp của Quý khách (theo hợp đồng đã ký kết).

3. Thời gian lưu trữ thông tin

  • Dữ liệu cá nhân và thông tin doanh nghiệp của Quý khách sẽ được lưu trữ bảo mật trên hệ thống máy chủ của chúng tôi.

  • Thời gian lưu trữ kéo dài trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ hoặc cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ trực tiếp từ phía Quý khách hàng (thông qua email hoặc hotline).

4. Cam kết bảo mật dữ liệu khách hàng

  • Bảo mật 100%: Mọi chứng từ, hóa đơn, sổ sách và số liệu tài chính mà Quý khách cung cấp đều được áp dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt nhất. Đội ngũ chuyên viên của Hồng Minh bị ràng buộc bởi các điều khoản bảo mật tuyệt đối trong hợp đồng lao động.

  • An toàn hệ thống: Website áp dụng các công nghệ bảo mật thông tin hiện đại nhằm chống lại các rủi ro mất mát, lạm dụng hoặc thay đổi dữ liệu trái phép.

5. Phương thức tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu

Bất cứ thời điểm nào Quý khách cũng có quyền yêu cầu chúng tôi kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh hoặc hủy bỏ thông tin cá nhân/doanh nghiệp mà chúng tôi đang lưu trữ. Yêu cầu này có thể được thực hiện thông qua việc liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng.

6. Thông tin đơn vị thu thập và quản lý dữ liệu

Nếu Quý khách có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến Chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN HỒNG MINH

  • Địa chỉ: Số 47A hẻm 105/2/35 đường Xuân La, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.

  • Hotline: 0363246222

  • Email: tuvanhongminh@gmail.com

  • Giờ làm việc: Từ 9h a.m – 7h p.m (Từ T2 – T7, Chủ nhật nghỉ)

Chính sách này có thể được cập nhật để phù hợp với các thay đổi của pháp luật hoặc dịch vụ của chúng tôi. Mọi thay đổi sẽ được thông báo công khai trên website ketoanhongminh.com.